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Aspectos que se revisan en las Inspecciones de Protocolos

 

  • Del empastado: para inspeccionar la forma en que se encuentra empastado el tomo de protocolo y sus atestados. 
  • De la foliación: la forma en que ha sido foliado el protocolo. 
  • Correlatividad del número de orden y registro de las hojas de papel sellado especial para protocolos. 
  • Número de instrumentos públicos de que consta. 
  • Fecha de apertura del protocolo, la cual debe ser posterior o coincidir con la fecha de pago de derecho de apertura de protocolo. 
  • Fecha de cierre de protocolo. 
  • Si la razón de cierre está firmada y coincide con el contenido del protocolo y el índice. 
  • El índice debe estar firmado y sellado, cubrir el impuesto fiscal correspondiente y coincidir con el contenido del protocolo y la razón de cierre. 
  • Razones marginales. (Ampliaciones, aclaraciones, modificaciones o rescisiones). 
  • Atestados: 
1. Constancia de pago de derecho de apertura de protocolo. 
2. Comprobantes de: 
·Avisos trimestrales. 
· Testimonios especiales. 
· Testimonios especiales en plica de testamentos o donaciones por causa de muerte. 
· Avisos de cancelación. 
· Avisos de protocolización de documentos provenientes del extranjero. 
· Índice. 
3. Copias con sello de recepción de los avisos presentados al Registro General de la Propiedad de los testamentos o donaciones por causa de muerte autorizados. 
4. Copias con sello de recepción de los avisos presentados al Registro Nacional de Personas de los matrimonios celebrados. 
5. Copias con sello de recepción de los avisos presentados al DIGECAM de las compraventas de arma de fuego realizadas 

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